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Assunzione docenti 2026, come compilare la domanda di Fase 2 per la scelta della scuola

  • Immagine del redattore: Debora De Patto
    Debora De Patto
  • 13 lug
  • Tempo di lettura: 4 min
Assunzione docenti 2026, come compilare la domanda di Fase 2 per la scelta della scuola

Dopo l’assegnazione della provincia nella Fase 1, i docenti destinatari di una proposta di assunzione devono completare la procedura partecipando alla Fase 2, dedicata alla scelta della sede scolastica.


Chi deve presentare la domanda di Fase 2


Devono compilare l’istanza tutti i candidati che:

  • hanno partecipato alla Fase 1;

  • hanno ottenuto l’assegnazione della provincia;

  • sono stati convocati dal rispettivo Ufficio Scolastico Regionale.


Chi ha ottenuto l’assegnazione della provincia nella Fase 1 completerà la procedura con l’attribuzione di una sede scolastica nella Fase 2: non c’è quindi il rischio di rimanere senza scuola. L’Amministrazione consente agli interessati di esprimere l’ordine di preferenza delle sedi all'interno della provincia assegnata, così da favorire l’assegnazione della scuola all'interno ritenuta più adatta alle proprie esigenze, compatibilmente con i posti disponibili e con la posizione occupata in graduatoria.


Le comunicazioni relative all’apertura della Fase 2 vengono pubblicate dagli Uffici scolastici regionali sui rispettivi siti istituzionali e sono generalmente accompagnate da una notifica via e-mail agli aspiranti interessati. Poiché la finestra per la compilazione della domanda è spesso molto breve, generalmente di 24 o 48 ore, è fondamentale monitorare con costanza il sito del proprio USR e la casella di posta elettronica, così da non perdere la convocazione.  



Fase 2: come compilare la domanda


Per compilare la domanda è necessario accedere all’area riservata di Istanze Online utilizzando SPID, CIE, CNS o eIDAS. Una volta effettuato il login, occorre individuare nell’elenco delle istanze disponibili la voce “Informatizzazione Nomine in Ruolo – Espressione preferenze sede” e selezionare il pulsante “Vai alla compilazione” per avviare la procedura. 


L’aspirante può compilare la domanda per tutti i turni di convocazione nei quali è stato individuato a seguito della Fase 1, con riferimento alla provincia e alla classe di concorso o tipologia di posto assegnate. Per avviare la procedura è necessario selezionare il turno di interesse, cliccando sull’apposita icona, e scegliere se accettare o rinunciare alla nomina. Solo dopo l’accettazione è possibile accedere alla compilazione dell’istanza per la scelta della sede.


Le sezioni della domanda

La guida ministeriale aggiornata per il 2026 prevede le seguenti sezioni:

  • Dati Personali

  • Ricerca e aggiunta sede

  • Preferenze scuola primaria (solo per la primaria)

  • Scelta comune

  • Scelta preferenze per i tipo posti di sostegno

  • Tipi di disponibilità

  • Priorità di cui alla legge n.104/92

  • Ulteriori Dichiarazioni

  • Riepilogo e inoltro

  • Annullamento dell’inoltro


Dati personali

La sezione riporta automaticamente i dati anagrafici e di recapito.

Eventuali modifiche devono essere effettuate attraverso le funzioni di gestione dell’utenza Polis prima dell’inoltro della domanda, cliccando su «Modifica dati»


Ricerca e aggiunta delle scuole

Questa è la parte più importante dell’istanza.

Il docente può inserire, nell’ordine di preferenza desiderato, le scuole della provincia assegnata.

La guida ministeriale precisa che non esiste un limite massimo al numero di sedi inseribili, per cui è consigliabile indicare tutte quelle gradite.

È importante ricordare che:

  • l’elenco mostrato dal sistema comprende tutte le sedi di organico della classe di concorso;

  • non tutte potrebbero essere realmente disponibili;

  • le disponibilità effettive vengono pubblicate dal singolo Ufficio Scolastico.


Cosa succede se si indicano poche scuole

Se il candidato inserisce solo alcune sedi e nessuna risulta disponibile al momento dell’elaborazione, il sistema procederà comunque all’assegnazione d’ufficio su una delle sedi residue.

In questo caso il sistema partirà dal comune indicato nella specifica sezione della domanda.

L’assegnazione d’ufficio è prevista anche per chi non presenta affatto l’istanza, con la differenza che tali candidati saranno trattati dopo tutti coloro che hanno compilato regolarmente la domanda.


Preferenze scuola primaria

La sezione è presente esclusivamente per i docenti della scuola primaria.

Occorre indicare l’ordine di preferenza tra:

  • posto comune (EEEE);

  • lingua inglese (EEIL).


Scelta del comune

Il candidato deve indicare un comune della provincia assegnata.

Questo dato verrà utilizzato soltanto qualora sia necessaria un’assegnazione d’ufficio perché nessuna delle preferenze espresse risulta disponibile.


Preferenze dei tipi di sostegno

La sezione riguarda esclusivamente i docenti individuati sul sostegno.

Occorre ordinare secondo le proprie preferenze:

  • EH (sostegno psicofisico);

  • DH (sostegno udito);

  • CH (sostegno vista).


Tipi di disponibilità

Il Ministero consente di esprimere l’eventuale disponibilità ad essere assegnati su particolari tipologie di posto, come ad esempio:

  • cattedre orario esterne;

  • corsi serali;

  • istituti carcerari;

  • licei europei;

  • scuole ospedaliere.

La compilazione è facoltativa.


È però importante sapere che, se il docente non seleziona una determinata tipologia, quella sede non potrà essere assegnata qualora sia disponibile esclusivamente con quella caratteristica.

Fa eccezione il caso dell’assegnazione d’ufficio, durante la quale il sistema potrà attribuire anche tipologie non indicate.


Priorità previste dalla Legge 104

La sezione interessa esclusivamente chi beneficia della precedenza nella scelta della sede.


Possono compilare questa parte dell’istanza:

  • docenti con invalidità superiore ai due terzi (art. 21 Legge 104/1992);

  • docenti con disabilità grave personale (art. 33, comma 6);

  • docenti che assistono un familiare con disabilità grave ai sensi dell’art. 33, commi 5 e 7.


La documentazione può essere allegata in formato PDF oppure in un unico file compresso (.zip) contenente tutti gli allegati necessari.



Ulteriori dichiarazioni

Questa sezione riguarda esclusivamente la scuola secondaria.

Per il posto comune occorre dichiarare il possesso dell’abilitazione all’insegnamento. In assenza dell’abilitazione, va dichiarato il possesso del titolo di accesso (laurea o diploma).

Per il sostegno è necessario dichiarare il possesso dell’abilitazione, indicando anche la relativa classe di concorso.


Riepilogo e inoltro

Prima dell’invio definitivo è possibile controllare tutti i dati inseriti.

Per completare la procedura occorre:

  • verificare il riepilogo;

  • prendere visione dell’informativa privacy;

  • cliccare su “Inoltra”.

Solo dopo l’inoltro la domanda risulterà correttamente acquisita dal sistema.


Dopo l’assegnazione della scuola

Conclusa la Fase 2, gli Uffici Scolastici pubblicheranno gli esiti con la scuola assegnata.

Successivamente il docente dovrà accettare espressamente la sede entro 5 giorni dalla pubblicazione dell’assegnazione oppure, se la nomina arriva dal 28 agosto in poi, entro il 1° settembre.

Il link per confermare l’accettazione della sede sarà inviato automaticamente dal sistema informativo all’interno della notifica di "assegnazione sede", che gli interessati riceveranno dopo la pubblicazione degli esiti della Fase 2.


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