PEI digitale, nuova guida per le famiglie: come consultare il documento prima del GLO e controllarlo prima della firma
Aggiornamento: 12 ott
Le famiglie degli alunni con disabilità possono utilizzare le funzioni del SIDI per consultare il PEI digitale e verificare il documento prima della firma. A spiegare i diversi passaggi è il nuovo vademecum pubblicato il 7 ottobre dalla Federazione Osservatorio 182, pensato per accompagnare i genitori nell’utilizzo della piattaforma ministeriale.
La guida chiarisce quali operazioni possono essere effettuate online, come accedere al PEI e quali aspetti dipendono invece dalle modalità organizzative adottate dalla singola scuola.
PEI digitale e GLO: il ruolo delle famiglie
I genitori fanno parte del Gruppo di lavoro operativo per l’inclusione (GLO), chiamato a elaborare e approvare il Piano educativo individualizzato.
Attraverso il sistema informatizzato, la segreteria scolastica definisce la composizione del GLO e attribuisce ai diversi componenti specifiche autorizzazioni. A seconda del profilo assegnato, l’utente può quindi avere accesso a differenti funzioni, dalla gestione alla semplice visualizzazione del documento.
Il sistema accompagna così le diverse fasi di predisposizione del PEI, fino alla sottoscrizione da parte dei componenti.
Come accedere al PEI digitale
Il vademecum illustra il percorso da seguire all’interno del SIDI. L’accesso all’area riservata può avvenire attraverso gli strumenti di identità digitale previsti dal sistema, tra cui SPID, CIE, CNS ed eIDAS.
Una volta effettuato l’accesso ai servizi per i quali si è abilitati, è possibile raggiungere la funzione “GLO – Gestione PEI – Alunni con disabilità”.
Ciò che ciascun componente può effettivamente visualizzare o gestire dipende, però, dalle autorizzazioni attribuite dalla scuola.
La famiglia può leggere la bozza prima del GLO?
Uno degli aspetti centrali affrontati dalla guida riguarda proprio la possibilità di conoscere il contenuto del PEI prima della riunione del GLO.
La consultazione preventiva attraverso la piattaforma è possibile se la scuola ha già caricato il documento e ha attribuito all’utente le necessarie autorizzazioni.
Non tutte le istituzioni scolastiche, tuttavia, seguono la stessa procedura. La bozza può essere messa a disposizione attraverso il sistema oppure trasmessa con altre modalità, ad esempio in formato cartaceo o tramite posta elettronica istituzionale.
Non esiste quindi una disponibilità automatica della bozza semplicemente perché il PEI viene gestito digitalmente: occorre distinguere tra le possibilità tecniche offerte dal SIDI e l’organizzazione adottata dalla singola scuola.
“Sigillo”: il PEI può essere controllato prima della firma
Un’altra funzione importante indicata nel vademecum è “Sigillo – Firma Elettronica Avanzata”.
Attraverso questa sezione, secondo quanto illustrato dalla Federazione, il componente del GLO può esaminare il PEI destinato alla sottoscrizione, scaricarne una copia in PDF, stamparlo e verificare lo stato delle firme.
Si tratta di un passaggio particolarmente utile per le famiglie, che possono controllare il contenuto del documento inserito nel sistema prima di sottoscriverlo.
Va ricordato, in ogni caso, che il PEI non è un documento predisposto unilateralmente da un singolo componente: viene elaborato dal GLO e può essere sottoposto a verifiche e modifiche nel corso dell’anno scolastico.
Partecipazione consapevole dei genitori
La Federazione Osservatorio 182 pone particolare attenzione sulla partecipazione consapevole dei genitori al GLO.
L’obiettivo è consentire alle famiglie di arrivare alla riunione conoscendo il contenuto della proposta e potendo quindi partecipare in maniera più consapevole al confronto.
La Federazione ritiene inoltre opportuno che la traccia venga resa disponibile con un congruo anticipo, indicando come riferimento almeno una settimana prima del GLO.
È importante precisare che si tratta di una raccomandazione della Federazione, e non di una scadenza generalizzata imposta dalle funzioni tecniche del SIDI.
PEI informatizzato: il percorso avviato dal Ministero
La gestione digitale del PEI è stata introdotta progressivamente attraverso il SIDI. Già nel 2023 il Ministero descriveva la compilazione informatizzata come uno strumento di supporto alle scuole nelle diverse operazioni, dall’inserimento delle informazioni alla firma dei componenti del GLO.
Il percorso è poi proseguito e, nel novembre 2025, è stata resa disponibile anche una demo del PEI informatizzato per accompagnare le istituzioni scolastiche nell’utilizzo del modello nazionale.
Il nuovo vademecum della Federazione Osservatorio 182 ha invece una finalità prevalentemente pratica: aiutare soprattutto le famiglie a comprendere come orientarsi all’interno del sistema e quali funzioni possono utilizzare. Le indicazioni possono essere utili anche ai docenti e agli altri componenti del GLO.
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